1인 법인 본점이전 변경등기 직접 하는 방법

1인 법인인 경우 본점이전할 경우가 종종 있습니다. 이럴 때 법무사를 통해 행정절차를 이행하면 되지만 때로는 비용을 조금이라도 더 아끼려는 분들은 법인 본점이전 변경등기 직접 하는 방법에 대해 알아보는 분들도 많습니다.

따라서 이글을 차례차례 살펴본다면 어려움없이 해내실 수 있으리라 생각합니다.

1인 법인

보통 법인 설립은 매출이 어느정도 발생하게 되면 세율이 그에 따라 많이 올라게 됩니다. 이럴 때 많은 비용처리와 체계적인 회사관리를 위해 법인 전환을 하기도 합니다. 여러명의 직원을 두고 설립하는 법인도 있는 반면 1인 법인으로 시작하는 경우도 꽤 된다고 합니다.

저같은 경우도 여러가지 자금 조달을 위해서도 법인 설립이 필요하기도 하여 1인법인으로 시작했습니다. 그러나 1인 법인의 경우라 할지라도 혼자서 해나가고 처리해야할 문제들이 많기 때문에 쉽지만은 앖습니다. 그 중 하나인 본점 이전도 마찬가지라 생각합니다.

하지만 단계단계 하나하나 따라가면 어려움이 없을 것이니 자세한 팁들을 남겨드리고자 합니다.

본점 이전 변경등기 전 알아두여야 할 사항

이전 신청하기 전에 미리 준비해야할 사항도 내용이 긴 편입니다. 따라서 지난번에 정리해둔 포스팅을 참조해주시면 도움이 될 것 입니다.

E-FORM으로 신청해서 등기소를 방문하는 방법

서류를 준비해서 등기소를 방문해도 되지만 미리 인터넷 등기소에서 등기신청서를 작성해서 간다면 좀더 빠른 업무 처리가 가능하기도 해서 이러한 방법을 추천드리기도 합니다. 그런데 만일 본점이전을 멀리 했을 경우는 일일이 기존 등기소를 방문하는게 어려울 수도 있어서 이에 대한 방법은 따로 포스팅을 하겠습니다.

준비서류

본점이전 변경등기를 위해 준비서류를 먼저 구비해 놓고 신청에 임하는 것이 빠르게 진행되는 방법이기도 합니다. 그래서 다음의 서류를 준비해주시면 됩니다. 이사회 구성이 2인 이하 (3인 미만) 일 경우와 관외이전에 한해서 준비되는 서류이니 참조해주시기 바랍니다.

매출이 10억이상이거나 인원이 3인 이상일 경우는 역시 위에 본점 이전시 준비해야할 사항에서 참조하셔서 상황에 맞게 준비하셔도 되니 이 설명을 그대로 따라주시면 될 것 같습니다. 다시 한번 준비서류를 말씀드리고자 합니다.

• 본점이전신청서(E-from 신청서로 작성)
• 본점이전결정서(공증 필요없음)
• 정관 사본 (변경전 정관, 간인 필요)
• 주주 전원 서면 결의서(공증 필요없음)
• 주주명부
• 주주 개인임감증명서
• 취등록세 납부증명서 (구본점, 신본점 다 내야함) – eform 작성하면서 납부가능
• 등기수수료 납부증명서 (등기변경 수고료로 생각) – eform 작성하면서 납부가능
• 신분증
• 법인인감도장( 필수는 아니지만 혹시 수정해야할 부분이 있을경우 대비)
• 법인인감증명서(필수는 아님) : 없이 변경을 완료했습니다. 등기소마다 다를 수 있으니 문의 후 준비

본점이전 변경등기 직접하는 방법 과정

1. 인터넷 등기소 로그인

로그인하여 e-form 신청서 작성을 해줍니다. 로그인은 법인 계정으로 해줘야겠죠. 공동인증서로 보통 로그인 해주면 됩니다. 여기서 중요한 것은 웹브라우져를 크롬을 통해서는 진행이 안되고 INTERNET EDGE 모드에서 실행하셔야 합니다.

2. 화살표가 가르키는 대로 “신규”로 작성 시작

3. 등기유형 및 신청법인, 제출등기소, 등기사유 입력

앞서 말씀드렸듯, 본점이전(관활외) 등기 이기 때문에 이렇게 선택을 해줍니다.

그다음 대상법인 입력을 하는데 본인의 법인명을 입력하고 속한 등기소를 선택해주면 됩니다.

본점이전 등기 사유를 선택해주시면 되고 그 바로 아래에 “최초작성 후 3개월이 경과한 신청정보는 자동으로 삭제됩니다”문구를 체크해주고 저장후 다음으로 하면 됩니다.

여기서 중요한데 , 등기 사유는 일자와 함께 구체적으로 사유를 다시한번 언급해주시면 됩니다.

중간에 뜨는 신청권한을 입력해주시면 되구요. 등기라는게 어렵게 느껴져서 그렇지 입력하는 사항은 그리 많지 않습니다.

4. 신청서에 기재되는 등기할 사항 입력

위와 같이 기존 소재지 상태에서 변경을 선택해준 후 입력을 눌러줍니다.

그다음 기타사항 부분을 입력해주면 되는데 아래와 같이 1,2번 순서대로 구체적인 사유를 날짜와 함께 적어주면 됩니다.

입력을 끝낸 후 저장후 다음으로 하면 위와 같은 화면으로 다시 한번 내용을 확인 후 다음단계에 들어가면 됩니다.

5. 등록면허세/수수료 및 첨부서면, 신청인/대리인 입력

이제 위 화면처럼 1~4번까지를 차례대로 완료하시면 됩니다. 등기를 신청하기 위해서는 등록면허가 변경되는 것이기 때문에 이에 대한 비용을 내야 합니다.

지역에 따라서 다소 다르지만 보통 구 본점에는 48,240원,새 본점에는 135,000원의 면허세를 내야 합니다. (지방교육세 포함)

이 금액은 여기서는 자동으로 산정되지 않고 위택스나 이택스를 통해 신고 납부한 이후 1번 화면을 이행하면 됩니다. 따라서 잠시 위택스로 가보겠습니다.

신고하기

신고하기에 마우스를 가까이 되면 아래와 같은 등록분으로 들어가서 등록을 해 줍니다.

법인사항들을 확인해주고 물건 종류를 “법인”으로 선택해줍니다.

그리고 작업 화면 아래로 내려가서 “본점주사무소이전(신소재지)” 를 선택해주면 위과 같이 과세 물건에 대한 금액이 자동으로 완성이 됩니다. 신본점의 등록세가 더 높습니다.

이렇게 신고를 완료하면 아래의 화면과 같이 납부하기를 해주면 됩니다.

납부하기

관활외 이전이기 때문에 2건으로 등록면허세를 납부했습니다.

납부한 이후에 이제 다시 인터넷 등기소에 옵니다. 1인 법인 본점이전 변경등기라서 다소 그나마 간소화된 편입니다.

앞서서 등록면허세를 납부했기 때문에 관련해서 그 금액을 그대로 입력해주면 아래와 같이 결과 화면을 확인하실 수 있습니다.

여기서 확인 할 것은 지방교육세는 아직 포함이 되어있지 않은 상태로 보이게 됩니다. 따라서 이전의 금액과는 다릅니다. 그리고 등기 수수료 부분인데 E-from일 경우와 인터넷 등기소의 전자신청할 경우는 수수료금액이 다르다는 점 참고해주세요.

e-form으로 신청할 경우 수수료는 총 신구 수수료 포함해서 29,000원입니다.

그리고 나서 위에 적은 등기수수료 금액을 납부해야 합니다. 이는 바로 아래에 표기한 곳을 누르게 되면 납부하는 공간으로 이동합니다.

등기수수료 납부 과정은 쉽기 때문에 생략합니다. 그다음으로 해야할 과정이 첨부서면입니다. 이부분이 꽤 어렵기 때문에 집중해서 보시면 좋을 것 같습니다.

E-form으로 신청후 등기소에 방문할 것이기 때문에 이부분이 매우 중요한 부분은 아닙니다. 따라서 위 화면과 같이 선택하셔서 작성하시면 될 것 같습니다. 등기소 직원분이 알아서 첨부서류를 정리해주시기 때문입니다.

위와 같이 신청인에 대한 정보를 입력하고 저장 후 완료 하시면 됩니다.

이렇게 차례차례 정보를 입력하고 신청서 작성완료 버튼을 눌러줍니다.

그리고 출력 버튼을 눌러서 신청서와 앞서 말씀드린 준비서류를 구비해서 등기소를 방문하시면 됩니다.

단, 중요한 사항이 있습니다. 새로 이사간 곳 등기소에 가시면 안됩니다. 본점 이전 하기 전 관할 등기소에서 이러한 서류를 검토후 신본점 등기소로 이관을 하기 때문입니다.

마무리

이상 1인 법인 본점이전 변경등기 직접하는 법에 대해 알아봤습니다. 처음에는 많은 시간이 걸리는 편입니다. 그래도 중요한 등기변경인만큼 신중하게 절차를 밟아주시면 좋겠습니다.

그리고 관할외 이전의 경우는 거리가 멀경우 구본점을 가기가 어려운 점도 있을 것입니다. 그렇기 때문에 거리가 멀다면 미리 변경등기에 대해 준비를 하고 있는 것이 좋습니다. 하지만 전자신청을 통해 구본점을 방문하지 않아도 되는 방법이 있으니 이에 대해서는 다음에 포스팅을 하겠습니다. 감사합니다.